مدیریت زمان

اگر در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی مشکل دارید، از این ۸ تکنیک شروع کنید!

اگر در مدیریت زمان و برنامه‌ریزی مشکل دارید، از این 8 تکنیک شروع کنید!

مهم‌ترین دغدغه یک مدیر را می‌توان به موقع تحویل دادن تحویل پروژه‌هایش دانست. درهمین راستا تحقیقات بسیاری برای افزایش بازده و جلوگیری از عقب افتادن فعالیت‌های یک شرکت صورت گرفته است؛ در متن زیر ۸ راه حل کوتاه را معرفی می‌کنیم تا بتوانید کارهای بیشتری را در زمان کمتری انجام دهید. با این مقاله از سری مقالات مدیریت زمان همراه باشید:

۱) کارها را روی کاغذ تمام کنید!

اول از هرچیز روند انجام کار را بر روی برگه‌ای بنویسید، مراحل و مشکلات پیش رویتان را بررسی کنید و تمام جزییات را بنویسید. با این کار شما در آینده به مشکلات کمتری برخواهید خورد و می‌توانید بدون غافلگیری از پس مشکلات راهتان بربیایید.

۲) کاملاً آماده شوید

قبل از شروع جنگ، مطمئن شوید که سلاح‌های لازم را تهیه کرده‌اید!

پشت میز که می‌نشینید مطمئن شوید که هرچه را نیاز دارید در دسترس خود قرار داده‌اید تا دیگر مجبور به برخاستن از جای خود نشوید.

یک شروع محکم و آماده، انگیزه‌ای باور نکردنی را با خود به همراه می‌آورد.

۳) کار کوچک برای شروع

سعی کنید شروع کارتان را با یک قدم کوتاه آغاز کنید، سپس خودتان را درحال پیمودن بقیه مسیر کارتان ببینید! یک خودرو برای رانندگی از کالیفرنیا تا نیویورک، لازم نیست
قانون ۸۰/۲۰ را هم همواره به یاد داشته باشید! ۸۰ درصد از نتیجه‌ی پایانی یک کار، ناشی از ۲۰ درصد از فعالیت‌هایمان بوده است.

۴) چیز کیک برای کامل خورده شدن نیست!

یک چیزکیک برای چندین وعده غذایی تعبیه میشود،و کمتر کسی را سراغ خواهید داشت که بتواند یک چیزکیک را کامل تناول کند.

کار و پروژه نیز به همین صورت است،گاهی بهترین روش جلوگیری از بطالت وقت شما،دست از کار کشیدن است.

قسمتی از کار را پیش ببرید اما با بهترین کیفیت!و قطعاً آن حجم از کار را که برای خود(معقولانه) تعیین کرده اید را به اتمام برسانید!

۵) کیکتان را سهم بندی کنید

یک کیک را اگر در یک روز بخورید نه از لذت میبرید و نه سالم خواهید ماند!

کارتان را مانند تکه های یک کیک جداگانه تقسیم کنید و طی مدت زکان چند روز به آن برسید.در غیر این صورت بلایی که بر اثر خوردن یک کیک دوازده کیلویی،به تنهایی،و در یک وعده بر سرتان می آید را در کار و پروژه خود مشاهده خواهید کرد!

اگر قرار است یک کتاب بنویسید،نوشتن را با یک یا حتی قسمتی از یک فصل کوتاه شروع کنید و مرحله به مرحله کار خود را پیش ببرید!

میتوان یک پروژه تمام شده را در دو ساعت مطالعه کرد و ایرادیابی کرد،درست است،اما ساخت و نوشتن آن متن هرگز دوساعت یا حتی دو ماه زمان نبرده و نخواهد برد!

نگران حجم کم کارتان نباشید،فقط سعیکنید حجم های مشخص شده را در زمان مورد نظر و با بهترین کیفیت به پایان برسانید.

۶) ترسناک‌ترین، اولین باشد!

گاهی بهترین روش برای مقابله با ترس از پایان یک کار،شروع کردن آن است.به دل ترس هایتان بزنید!

کاری که ازهمه بیشتر برای اتمامش نگرانید و حتی آن را غیرقابل پایان میپندارید را اول انجام دهید تا اعصاب و روان آرامی داشته باشید!

حالا این ترس میتواند اخراج یک کارمند، گفتن واقعیت تلخ به همسر و یا شروع یک سرمایه گذاری باشد!

خودتان را از ترس خلاص کنید!نتیجه هرچه باشد حداقل برایتان روی داده و تمام شده دیگر!

۷) روزتان را با دوست داشتنی ترین شروع کنید

کار سخت را اول روز انجام دهید و تمام کنید،پس از آن شما روز آسانی خواهید داست،چرا که سخت ترین کار را انجام داده اید دیگر!

کار سخت را زودتر انجام دهید تا بقیه کارهایتان از ارزش معمولی، به ارزش ساده تبدیل شوند برایتان!

۸) نتایج منفی عدم پایان کار

تا اینجا سعی کردیم مثبت صحبت کنیم و شما را تشویق و ترغیب به انجام کارهایتان کنیم،اما باید به نتیجه منفی و تلخ و ناراحت کننده ای که در انتظار شماست در صورت تمام نکردن کارتان نیز توجه کنیدترس مانند مکمل سوختی برای شوق و انگیزه ایجاد شده در شما عمل میکند!

ترس را از خود دور نکنید، بلگه کنترلش کنید و به او اجازه دهید به شما حمله کند، اما روی شما سوار نشود!همواره ترسیدن درست نیست،اما همواره ترس داشتن درست و لازم است!

منبع: Briantracy.com

مقاله قبلیمقاله بعدی

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.

برای اطلاع از رویدادها و دریافت دفترچه های رایگان

به اعضای خبرنامه ما بپیوندید!

Go!